Desde Grupo Clave colaboramos con una empresa especializada en frío industrial y climatización, que se encuentra en proceso de reforzar su área administrativa. Para ello, buscamos incorporar un/a:

Auxiliar Administrativo/a

MISIÓN DEL PUESTO

La persona seleccionada dará soporte al departamento administrativo, asumiendo tareas de gestión contable básica, control documental y atención administrativa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la adecuada relación con clientes y proveedores.

FUNCIONES PRINCIPALES

Recepción, revisión y contabilización de facturas de proveedores.
Gestión, validación y contabilización de hojas de gastos.
Gestión de cobros y reclamación de impagos, manteniendo contacto directo con clientes.
Control y gestión del horario de fichajes, vacaciones y bajas del personal.
Registro y actualización de información en ERP de gestión y software contable.
Manejo y elaboración de documentos mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Atención telefónica y apoyo administrativo general a los distintos departamentos.
Archivo y organización de la documentación administrativa y contable.
Apoyo en tareas administrativas derivadas de la actividad diaria de la empresa.

REQUISITOS DEL PUESTO

Formación en Administración, Contabilidad o áreas afines.
Experiencia previa en puestos de auxiliar administrativo/a, especialmente en:
- Contabilización de facturas.
- Gestión de hojas de gastos.
- Reclamación de cobros e impagos.
- Gestión administrativa de personal (fichajes, vacaciones y bajas).
Manejo fluido de herramientas ofimáticas y ERPs de gestión.
Valorable experiencia en empresas del sector industrial o de servicios técnicos.

COMPETENCIAS CLAVE

Atención al detalle y rigor administrativo.
Organización y planificación.
Capacidad de trabajo autónomo.
Responsabilidad y discreción.
Habilidades de comunicación y trato telefónico.
Proactividad y orientación a la mejora continua.

CONDICIONES

Categoría profesional: Auxiliar de Administración.
Jornada inicial: 6 horas diarias, de 08:00 a 14:00 h.
Posibilidad de evolución a jornada completa (8 horas) con horario partido, en función de las necesidades de la empresa.
Incorporación a empresa consolidada en el sector del frío industrial y la climatización.
Entorno de trabajo estable y con posibilidad de continuidad.

Auxiliar Administrativo (Sector Frio Industrial y Climatización)